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公司(中心)加強印章管理

來源:辦公室     發布時間:2017 年 08 月 09 日     瀏覽次數:1709       作者:宛英

    8月2日,隨著分公司最后一枚印章移交手續的完成,標志著公司(中心)所屬各單位(部門)印章統一管理納入軌道。

    多年來,公司(中心)所屬各單位(部門)印章一直由各單位(部門)自行管理。由于各單位(部門)業務范圍廣、事務雜,并隨著管理精細化帶來的新要求,給基層單位和部門用印管理帶來難度,也容易埋下風險。為了加強公司(中心)所屬各單位(部門)印章的管理,保證印章有序使用、責任到人,根據部分單位(部門)的工作建議,經公司經理辦公會議研究,決定對公司(中心)所屬各單位(部門)的印章統一管理。7月底,《博遠置業公司、服務管理中心、旅游發展公司所屬各單位(部門)印章管理暫行辦法》正式行文印發,《辦法》從印章的管理和使用、用印文件的分類、責任追究三個方面對印章管理涉及的主體、職責、權限、流程等進行了規定,還對用印審批表單進行了明確,通過制度設計加強內控管理,控制經營和法律風險。

    文件印發之后,為了辦好印章移交手續,辦公室制訂了專門的印章移交表,使印模、移交人、接收人和監交人全部留痕備查。公司(中心)所屬各單位(部門)按照《印章管理暫行辦法》的規定,把原來自行管理的印章19枚及時移交公司(中心)辦公室,現公司(中心)共有39枚印章由專職印章管理員統一管理。