來源:辦公室 發(fā)布時間:2017 年 08 月 09 日 瀏覽次數(shù):1559 作者:宛英
8月2日,隨著分公司最后一枚印章移交手續(xù)的完成,標(biāo)志著公司(中心)所屬各單位(部門)印章統(tǒng)一管理納入軌道。
多年來,公司(中心)所屬各單位(部門)印章一直由各單位(部門)自行管理。由于各單位(部門)業(yè)務(wù)范圍廣、事務(wù)雜,并隨著管理精細(xì)化帶來的新要求,給基層單位和部門用印管理帶來難度,也容易埋下風(fēng)險。為了加強公司(中心)所屬各單位(部門)印章的管理,保證印章有序使用、責(zé)任到人,根據(jù)部分單位(部門)的工作建議,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議研究,決定對公司(中心)所屬各單位(部門)的印章統(tǒng)一管理。7月底,《博遠置業(yè)公司、服務(wù)管理中心、旅游發(fā)展公司所屬各單位(部門)印章管理暫行辦法》正式行文印發(fā),《辦法》從印章的管理和使用、用印文件的分類、責(zé)任追究三個方面對印章管理涉及的主體、職責(zé)、權(quán)限、流程等進行了規(guī)定,還對用印審批表單進行了明確,通過制度設(shè)計加強內(nèi)控管理,控制經(jīng)營和法律風(fēng)險。
文件印發(fā)之后,為了辦好印章移交手續(xù),辦公室制訂了專門的印章移交表,使印模、移交人、接收人和監(jiān)交人全部留痕備查。公司(中心)所屬各單位(部門)按照《印章管理暫行辦法》的規(guī)定,把原來自行管理的印章19枚及時移交公司(中心)辦公室,現(xiàn)公司(中心)共有39枚印章由專職印章管理員統(tǒng)一管理。