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博遠(yuǎn)公司文化創(chuàng)新與制度建設(shè)初探(張勇)

來源:     發(fā)布時間:2017 年 08 月 16 日     瀏覽次數(shù):1326       作者:張勇

    自2014年到博遠(yuǎn)公司工作,已三年有余了。在這短暫的幾年里,深深體會到博遠(yuǎn)公司的文化和制度的力量,真正開始感動的是2015年博遠(yuǎn)公司成立10周年之際給全體員工發(fā)放的《十年耕耘,感恩有你》紀(jì)念冊以及2016年以來編印的兩輯《心在一起,就是一個團(tuán)隊》企業(yè)文化故事集。昨天,感謝曾經(jīng)攜手的伙伴,感謝你的付出;今天,感謝正在堅持的伙伴,感謝你的選擇;明天,感謝繼續(xù)奮斗的伙伴,感謝你的信任。三句話,凝聚了博遠(yuǎn)公司對為之奮斗的員工一顆感恩的心。一個會感恩的企業(yè),就會營造出良好的文化氛圍,時刻釋放出正能量,就會打造出有信念、有紀(jì)律、有作為、有擔(dān)當(dāng)?shù)膯T工隊伍,就會使企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

    博遠(yuǎn)公司是2005年由原綠化管理中心和后勤服務(wù)中心合并改制成立,業(yè)務(wù)包括園林綠化施工與咨詢、物業(yè)服務(wù)、果苗產(chǎn)銷、賓館旅游、液化氣和成品油經(jīng)營等,銷售收入從2006年的745萬元增長到2016年的6444萬元,利潤也由2006年的19萬元增長到2016年的1515萬元。十年來,博遠(yuǎn)人在改革中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展,在發(fā)展中壯大,是何種力量和動力推動公司由弱到強(qiáng),由小到大,結(jié)成累累碩果呢?筆者根據(jù)這幾年工作的切身感受,對文化創(chuàng)新和制度建設(shè)兩個方面作初步探討。

    企業(yè)文化和制度的形成,是長期積累和完善的過程,文化是制度的靈魂,制度是文化的載體,文化依靠制度得以傳播和執(zhí)行,制度依靠文化獲得認(rèn)同和支持。

    一、強(qiáng)化文化引領(lǐng),促進(jìn)習(xí)慣養(yǎng)成

    一個企業(yè)建立制度并不難,因為建立制度就是把工作用標(biāo)準(zhǔn)化的行為模式進(jìn)行管理,然后用來規(guī)范約束員工,讓他們遵照執(zhí)行。難的是制度的自覺落地執(zhí)行,特別是規(guī)范習(xí)慣的養(yǎng)成。將文化融入制度,著力點就是用先進(jìn)的理念推進(jìn)制度落地,將其固化為員工的日常自覺行動。博遠(yuǎn)公司經(jīng)過長年的積淀,形成了在集團(tuán)公司范圍內(nèi)獨特的文化內(nèi)涵和強(qiáng)有力的制度保障,主要有以下幾個鮮明的特色:

    一是管理者的率先垂范是基礎(chǔ)。企業(yè)文化的實質(zhì)是企業(yè)家的文化,是企業(yè)家的人格化,是其事業(yè)心和責(zé)任感、人生追求、價值取向、創(chuàng)新精神等的綜合反映,是通過自己的行動向全體成員灌輸企業(yè)的價值觀念。博遠(yuǎn)公司各級管理者作為制度的制定者,都會帶頭去遵守,發(fā)揮榜樣的示范作用。公司經(jīng)理、黨委書記王森林同志是最敢于號召班子成員、中層干部和員工向他看齊的領(lǐng)導(dǎo),因為他年復(fù)一年、日復(fù)一日地一下?lián)湓诠ぷ魃希粌H早上始終第一個到辦公室,而且常年沒有休過節(jié)假日、雙休日。他大興求真務(wù)實之風(fēng),要求公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員每年下基層不得少于100天。平時他自己也不喜歡在辦公室聽匯報,經(jīng)常深入到基層一線,身體力行,哪里有急難險重任務(wù),哪里就有他的身影。在他的率先垂范下,從班子成員到基層干部,都很少有節(jié)假日,都能堅持在施工工地、田間地頭、小區(qū)、壩區(qū)、廠區(qū)、服務(wù)崗位等辛勤帶頭工作。這種以上率下、潛移默化、一級帶一級的榜樣的力量,樹立了全體員工的看齊意識,也帶動了大家共同去遵守。

    二是從嚴(yán)執(zhí)行制度是保證。制度最重要的是保持其剛性特征,通過剛性制度和柔性理念的相互融合,剛?cè)嵯酀?jì),促使員工不斷改變行為模式,一言一行逐步符合企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的需要。這幾年博遠(yuǎn)公司建立了比較完善的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核體系,明確對合格檔次以上的經(jīng)營單位進(jìn)行年度績效考核兌現(xiàn),并將其超指標(biāo)完成的利潤按超額部分的12%進(jìn)行獎勵;明確對合格檔次以上的服務(wù)單位進(jìn)行年度績效考核兌現(xiàn),并將其節(jié)約的費用按節(jié)約額的10%進(jìn)行獎勵。可見,該考核體系突出以效益為中心的理念,這種理念就是讓全體員工聚焦效益,關(guān)注發(fā)展,就是讓多創(chuàng)效益的單位和個人得到回報,讓員工對制度的權(quán)威和效力深信不疑,逐漸形成時時處處創(chuàng)效增效的行為習(xí)慣。又如,公司大力倡導(dǎo)清正廉潔和安全生產(chǎn)的理念,就是從制度上拉起“高壓線”,對敢于觸碰者嚴(yán)厲懲處,讓違規(guī)成本成為明白賬,使心存僥幸的人越來越少。同時,在制度面前人人平等,杜絕特殊員工,體現(xiàn)了文化的導(dǎo)向,公司內(nèi)部的廉潔文化和人人講安全文化已逐步形成。

    三是將制度落實到崗位是關(guān)鍵。文化和制度都需要落地生根,最終與崗位工作結(jié)合才能起作用、見成效。博遠(yuǎn)公司近十年來一年一個主題,通過管理提升年、對標(biāo)管理年、執(zhí)行力建設(shè)年、員工技能培訓(xùn)年等活動,積極建制度、立規(guī)矩、抓執(zhí)行,使企業(yè)管理水平不斷提升。通過持續(xù)不斷地從上到下梳理流程,進(jìn)行制度標(biāo)準(zhǔn)化改造,并通過狠抓制度執(zhí)行,強(qiáng)化員工遵章守紀(jì)習(xí)慣養(yǎng)成,讓核心價值觀在基層生根、在崗位踐行,從而形成了萬眾一心、步調(diào)一致的全員力量,推動了文化優(yōu)勢向員工自覺行為的轉(zhuǎn)化,持續(xù)提升了企業(yè)的競爭力。

    二、推進(jìn)文化融入制度

    文化管理以塑造、引導(dǎo)為主,管的是人的思想道德;制度管理以約束、激勵為主,管的是人的具體行為。企業(yè)中每個員工的思想、經(jīng)驗、能力、心理等因素是復(fù)雜多樣的,基本無法量化。因此,如果單純以量化的制度來管理企業(yè),特別是管理員工的思想和積極性是不夠的,有必要通過融入文化來彌補(bǔ)制度管理短板。

    企業(yè)文化是一只無形的手,可以深入到人的內(nèi)心世界,對人的思想和行為產(chǎn)生深層次的潛移默化、潤物無聲的影響,它所產(chǎn)生的引導(dǎo)、激勵、感染的作用是規(guī)章制度的強(qiáng)力約束或物質(zhì)利益驅(qū)動無法取代的。這幾年,博遠(yuǎn)公司在推進(jìn)集團(tuán)公司企業(yè)文化落地的基礎(chǔ)上,形成了以“忠誠、擔(dān)當(dāng)、成長、共享”為精髓的具有博遠(yuǎn)公司特色的團(tuán)隊文化。春季,全體員工利用業(yè)余時間到松濤山莊集體采茶;秋季,在柑橘收獲的時候大家一起忙著裝箱競賽;十一旅游高峰期間,機(jī)關(guān)、車隊等單位員工又自覺到大壩景區(qū)幫忙;綠化工程項目一中標(biāo),公司就從各單位抽調(diào)精干力量到施工現(xiàn)場,保證了項目進(jìn)度和質(zhì)量……這樣的事例還有很多,都有力協(xié)助了各階段緊急任務(wù)的完成。與此同時,公司應(yīng)急救援隊是活躍在公司經(jīng)營和安全管理中的一支生力軍,由50多名訓(xùn)練有素的生產(chǎn)經(jīng)營骨干分子組成,不僅在安全生產(chǎn)管理上發(fā)揮了重要作用,在保證急難險重工作任務(wù)的完成上也發(fā)揮了關(guān)鍵性作用,是公司團(tuán)隊文化的一個縮影。為傳遞正能量,博遠(yuǎn)公司將收集的100多篇企業(yè)文化小故事編成兩輯《心在一起就是一個團(tuán)隊》。透過這些故事,我們能真切感受到博遠(yuǎn)人眾志成城、愛崗敬業(yè)、求實奉獻(xiàn)的可貴品質(zhì)。可見,企業(yè)管理的最高境界,就是靠塑造人的精氣神,用管理人的思想來管理人,從而達(dá)到管理企業(yè)的目的。

    三、運用文化指導(dǎo)制度

    企業(yè)的各項規(guī)章制度的制定實施,都有一定的管理環(huán)境和時代背景。隨著形勢的變化和企業(yè)的發(fā)展,非常需要以先進(jìn)的文化理念為基本遵循,指導(dǎo)管理制度的修訂完善,剔除與核心價值觀相悖的部分,修訂與形勢不符的內(nèi)容,使制度符合企業(yè)價值標(biāo)準(zhǔn),與文化理念導(dǎo)向一致,保持制度的科學(xué)性和先進(jìn)性。

    多年來,博遠(yuǎn)公司秉承文化建企、文化興企理念,在強(qiáng)調(diào)建章立制的同時,不忽視制度背后的價值理念。

    一是著力培育員工文化自覺。通過加強(qiáng)員工對價值體系的宣傳灌輸,增強(qiáng)員工對企業(yè)核心價值觀的認(rèn)同感,喚起員工文化自醒,將自覺踐行核心價值觀化為服務(wù)企業(yè)發(fā)展的動力。通過企業(yè)文化宣傳欄、公司網(wǎng)站等途徑,把員工實際工作、學(xué)習(xí)情況、典型事跡的文字圖片與企業(yè)文化宣傳聯(lián)系起來,比如:常年拋家離子、以工地為家、全國跑市場的綠化工程分公司經(jīng)理張永明,走南闖北的“拼命三郎”水土保持技術(shù)負(fù)責(zé)人高飛,帶著孩子一起在資產(chǎn)巡查崗位“守歲”的唐宏文,最美一線員工祝俊軍、紀(jì)必攀同志,優(yōu)秀黨務(wù)工作者盤家勝、高綬天同志,優(yōu)秀共產(chǎn)黨員劉華、鄧玉鈴、李剛、彭建華、黃閣同志等,公司善于挖掘這些典型人物事跡,以點帶面,讓典型的形象走上企業(yè)宣傳板,激起員工的自豪感、親切感、歸屬感,并固化、物化企業(yè)理念,通過潛移默化的宣傳達(dá)到潤物細(xì)無聲的效果,使榜樣的正能量不斷擴(kuò)散和傳遞。

    二是用文化引導(dǎo)制度建設(shè),以企業(yè)文化的理念內(nèi)涵,不斷整合、改進(jìn)和完善各項管理制度,剔除制度中不合理的成分,保持“文化有載體,制度有方向”,使整個文化理念和制度體系主次得當(dāng)、系統(tǒng)協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)清晰、條例清楚,用文化來保障制度的延續(xù)性和統(tǒng)一性,用制度來規(guī)范企業(yè)行為,理順管理秩序,從而提升企業(yè)管理水平。

    四、用文化創(chuàng)新提升企業(yè)的核心競爭力

    傳統(tǒng)的企業(yè)競爭的核心是技術(shù)、管理、營銷、品牌,在市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天,核心的競爭力應(yīng)是企業(yè)文化;一個好的企業(yè)文化氛圍建立后,它所帶來的是群體的智慧、協(xié)作的精神、新鮮的活力,這就相當(dāng)于在企業(yè)核心裝上了一臺大功率的發(fā)動機(jī),可為企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展提供源源不斷的精神動力。博遠(yuǎn)公司用文化提升核心競爭力主要有以下幾個實現(xiàn)途徑:

    一是通過培訓(xùn)宣貫企業(yè)的價值觀。全員培訓(xùn)是推進(jìn)企業(yè)文化變革的根本手段,企業(yè)文化對于企業(yè)的推動作用得以實現(xiàn),關(guān)鍵在于全體員工的理解認(rèn)同。幾年來,博遠(yuǎn)公司注重多層次的培訓(xùn)計劃的設(shè)計和實施,比如:公司高層管理層面,注重在企業(yè)戰(zhàn)略思維、把方向、管大局上下功夫,通過參加“干選課堂”、“高層論壇”等培訓(xùn)形式,與國內(nèi)知名講師、專家接觸,借助外腦,拓展了思維與視野,使企業(yè)始終在正確的道路上前行;公司中層管理層面,注重在“專”字上下功夫,通過引進(jìn)來、送出去,培養(yǎng)中層干部成為行家里手,既自己能身體力行,又能指導(dǎo)基層工作;公司員工層面,注重在“技能”上下功夫,通過舉辦綠化養(yǎng)護(hù)、水土保持、賓館服務(wù)、安全知識、企業(yè)制度、物業(yè)服務(wù)、展覽館講解、網(wǎng)絡(luò)營銷、駕駛技術(shù)、茶葉加工等全方位培訓(xùn)和競賽,拓寬了員工知識面,提高了員工實際操作技能,增進(jìn)了員工對企業(yè)文化的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)了員工的參與積極性,使企業(yè)文化能夠在員工接受的基礎(chǔ)上順利推進(jìn)。

    二是文化建設(shè)與黨建工作融合,著力培育學(xué)習(xí)型組織。企業(yè)間競爭是人才的競爭,實際上也是學(xué)習(xí)能力的競爭。如果說企業(yè)文化是核心競爭力,那么其中的關(guān)鍵是企業(yè)的學(xué)習(xí)能力,成功的企業(yè)將是學(xué)習(xí)型組織,學(xué)習(xí)越來越成為企業(yè)生命力的源泉。博遠(yuǎn)公司在注重抓好全員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高企業(yè)綜合素質(zhì)的同時,最大的亮點就是以黨建工作為抓手,以黨建平臺為載體,著力打造學(xué)習(xí)型組織。首先,公司黨委制定了嚴(yán)格的學(xué)習(xí)制度,以理論學(xué)習(xí)、中心組學(xué)習(xí)、民主生活會、領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭講黨課為主要形式,以“兩學(xué)一做”、理想信念、《準(zhǔn)則》、《條例》為基本內(nèi)容,組織黨員定期開展集體學(xué)習(xí),并長期堅持,形成常態(tài);其次,基層黨支部以“三會一課”為基礎(chǔ),按照“6+n”模式,開展“建特色、亮品牌、抓落實”為主要內(nèi)容的“支部主題黨日”活動,比如:車隊支部的爭創(chuàng)“紅旗車”、龍山賓館支部的“滿意你我他”、物業(yè)支部的“服務(wù)之星”、松濤山莊支部的“松濤之星”、商貿(mào)支部的“安全哨兵”、綠化支部的“讓黨旗在工地上高高飄揚”、大壩景區(qū)支部的“微笑服務(wù),文明旅游”、離退支部的“最美夕陽紅”、武漢分公司的“品質(zhì)服務(wù)”等。同時,公司黨委開展的“戴黨徽、亮身份、當(dāng)先鋒”活動,引導(dǎo)黨員銘記黨員身份,立足崗位履職盡責(zé),比奉獻(xiàn)、比技能、比業(yè)績,做到重要崗位有黨員、突發(fā)事件黨員沖在前。由于公司兩級黨組織重學(xué)習(xí)、愛學(xué)習(xí),營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,將黨建工作很好地與生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合起來,充分發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,從而帶動了普通員工向黨組織靠攏,向黨員看齊,逐步養(yǎng)成了學(xué)習(xí)習(xí)慣,也為企業(yè)文化建設(shè)提供強(qiáng)大的思想保證。

    三是讓每個員工工作生活得有地位、有尊嚴(yán)。博遠(yuǎn)公司的特點就是“點多、面廣、線長”,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,素質(zhì)參差不齊,涉及行業(yè)多,可各自成為一個單獨的體系,管理難度是非常大的。公司不斷發(fā)展壯大后,目前員工已經(jīng)增加到1800多名(其中600多人是外聘員工),因基本從事的都是服務(wù)工作,員工普遍感覺不被人尊重,沒有歸宿感,工作積極性不高,當(dāng)一天和尚,撞一天鐘。針對這種情況,公司積極向員工宣傳、灌輸要想有地位、有尊嚴(yán),必須樹立先尊重自己,先有作為才有尊嚴(yán)的理念。同時,打破職工和外聘員工身份界限,一視同仁,鼓勵員工只要有能力,都可以在公司廣闊的舞臺上發(fā)揮作用;通過舉辦健康向上的活動,在工作生活上給予無微不至的關(guān)懷,在薪酬上給予應(yīng)有的待遇,使員工很快融入了團(tuán)隊,感受到博遠(yuǎn)大家庭的溫暖。

    由于公司持續(xù)不斷推行價值引領(lǐng),用團(tuán)隊文化傳能量、聚合力,鍛造出一支“風(fēng)清氣正、心齊勁足、正能量大、戰(zhàn)斗力強(qiáng)”的優(yōu)秀團(tuán)隊;由于持續(xù)不斷推行以規(guī)束人,通過建制度、抓執(zhí)行,引導(dǎo)廣大干部員工自律、自覺、自悟、自發(fā),努力實現(xiàn)“自管”、“自限”、“自糾”,營造了企業(yè)風(fēng)清氣正、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境。手攥緊就是一個拳頭,松開就是一盤散沙,公司目前形成良性的發(fā)展局面,其實現(xiàn)的根本途徑,就是以制度為支撐和紐帶,將文化很好的融入了制度、指導(dǎo)了制度,就是用文化打造了企業(yè)的核心競爭力。

    一個個身邊鮮活的典型人物事跡,帶動和引導(dǎo)著員工奮發(fā)向上;一個個平凡又感人的小故事,激勵著員工在平凡的崗位上努力工作。博遠(yuǎn)的文化就是團(tuán)隊文化,它的核心就是“忠誠、擔(dān)當(dāng)、成長、共享”的企業(yè)精神,博遠(yuǎn)的成長路離不開大家撒下的辛勤汗水,讓我們倍加珍惜來之不易的成果,做一個博遠(yuǎn)文化的傳播者,一個制度的模范執(zhí)行者,共同為博遠(yuǎn)的美好明天努力奮斗。

 

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