檔案管理工作是企業不可缺少的基礎管理工作，是衡量一個企業管理水平的主要標尺之一，公司（中心）歷來重視檔案工作，在檔案管理工作方面也投入了一定的設施和人力，但由于辦公場地的限制沒有實現集中管理。本次在調劑到合適的場所后，公司（中心）決定利用場所搬遷，進行設備設施完善，場地裝修投入，分類整理集中，實現統一、規范、標準的管理，適應集團公司對檔案管理工作的新要求和公司（中心）不斷發展的新需要。

公司（中心）檔案館搬遷升級，是由辦公室牽頭負責的一項專門工作，從9月中旬至11月底，工作組人員在時間緊、任務重的情況下，大部分利用業余時間，互相配合支援，打了一場團隊攻堅戰。

周密規劃、行動迅速

經理辦公會議對檔案室搬遷集中、提檔升級的決定作出后，辦公室立即召開部門會議，啟動搬遷升級籌建工作，并圍繞“11月底完成檔案館的基礎設施及所有檔案的歸檔工作”的目標，擬定了詳細周密的館建方案及歸檔計劃報公司領導審批。

檔案館搬遷升級，科學規劃至關重要。公司領導高度重視，多次現場指導，確定了一樓為檔案庫房，二樓為人事檔案室及檔案辦公室、榮譽室的總體布局。按此總體布局，辦公室迅速擬定了各個房間的裝修計劃以及設施設備配置方案。方案形成后，辦公室與資產部緊密配合，在半個月時間內完成了房間裝飾、線路布設、密集架招標采購及安裝驗收工作。

協作配合、有序歸檔

檔案館要收納管理博遠公司、服管中心、旅游公司、綠化中心、龍山賓館的會計檔案、文書檔案、科技檔案，而且檔案入庫工作存在涉及單位多、時間跨度長、歷史檔案歸檔不規范、有些單位歷經多次改制等情況，導致檔案的歸檔工作難度加大，繁瑣復雜。面對此情況，在公司領導及時部署下，辦公室與相關單位和部門積極商洽，制定了各部門檔案移交倒排時間表。財務勞資部、資產管理部認真安排專業檔案整理工作，并及時與辦公室對接核查初步移交。

辦公室對接收的檔案、獎牌、證書、獎杯等入館資料進行分類整理、標注貼簽、裝盒換盒、編號上柜、打孔線裝等一系列工作。大家對照檔案管理規范和標準，一盒又一盒、一件又一件有條不紊、井然有序的推進檔案整理工作。在檔案柜搬遷工作中，車隊、大壩景區管理處、物業管理分公司、應急救援隊在部分人員外出太原植樹，自身工作都處于人手較緊的狀況下，及時對搬遷勞動伸出援手，又一次充分展現了“一方有需、八方支援”的團隊力量，使搬遷工作順利完成。

甘于奉獻、樂于擔當

時間一天天流逝，雖然專門負責檔案整理工作的宛英、趙紅云兩人每天晚上都整理到十點多，但就這樣忙碌了一個多月，整理工作的細致繁瑣超乎想像，整理工作的總體工作進度并不理想。為了保證實現按時開館的目標，辦公室所有人員在做好日常工作的同時，都投入到館內整理工作中來，加快了檔案整理的節奏。大家在忙完當天手頭的工作后，不管是晚上八點、九點，還是十點，都會到檔案館幫忙。

初冬的丹江口夜幕早早地降臨，晚上9點肅寂的街頭已無多少行人，但中心車隊院內的檔案館里仍燈火通明、人頭攢動，辦公室人員裝盒的裝盒、編號的編號、上柜的上柜，分工明確、井然有序，這種熱鬧的場面經常持續到10點半以后，在公司柑橘裝箱、茶藝師培訓等重要工作期間，大家白天忙完后，每天仍然沒有放松檔案整理工作進度。在互幫互助的工作氛圍里，大家并不感覺到辛苦，反而是一種眾人拾柴火焰高的愉悅。

檔案，是一個企業的歷史，檔案館是承載記錄一個公司文化的地方。公司（中心）檔案館正式啟用了，它會以全新的面貌、周到的服務、細致的管理和大家一起共同見證公司（中心）砥礪奮進、茁壯發展的點點滴滴。