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人力資源管理風險防范

來源:物業管理分公司     發布時間:2019 年 05 月 21 日     瀏覽次數:1448       作者:孫丹農 朱德超 海娟 戴薇

    5月11日,我們有幸參加了公司組織的《員工關系管理與員工幸福》課程學習。漆明老師從國企人事管理的歷史沿革、人力資源法律風險管理、勞動關系法律風險點及和諧勞動關系的建立三個方面,結合實際案例,為我們呈上了一堂精彩的盛宴,使我們大開眼界、滿載而歸。

    隨著社會的發展,國家相關法律法規逐步建立健全,員工整體法律意識不斷增強,人力資源管理越來越復雜,風險存在于人力資源管理的全過程。因此,必須正視人力資源管理中的風險問題,樹立風險意識,提高人力資源管理的效能,增強企業核心競爭力。下面結合物業管理分公司的實際工作,我們談談感想。

    一、人力資源管理中的風險

    在進行人力資源管理時,我們往往重視招聘、培訓、考評、薪資等各個具體內容的操作,而忽視了其中的風險管理問題。風險其實是始終貫穿于人力資源的各個模塊。事實上,每個企業在人事管理中都可能遇到風險,雖然這些風險基本不會對公司造成致命的打擊,但會影響公司的正常平穩運轉。如招聘風險、離職風險、培訓風險、制度執行風險、薪酬風險、績效考核風險、處理勞動關系不到位風險等等,在物業管理分公司都有遇到,特別是離職風險頻率較高。

    二、人力資源管理風險防范

    人力資源管理是企業管理的重要內容,是發揮人的主觀性、能動性、創造性的基礎性平臺,必須實施有效的管理。在人力資源管理的各階段、各環節,必須高度重視風險的防范。

    (一)完善規章制度  

    防范人力資源管理風險首先要有完善的規章制度。在企業管理各個階段、各個層面、各個環節,制定完善的規章制度。包括招聘、錄用、入職培訓、薪酬方案、福利休假、社會保險、績效考核、員工獎懲、離職管理等等,并不斷根據實際運用情況進行修訂,確保有據可依。

    (二)規范用工行為

    從招聘人員開始到勞動合同解除、終止,用工的全過程均應有相應的法律法規,從勞動合同的簽訂、 試用期的約定和管理、規章制度的公開透明和合法、解雇員工的有法可依、及時支付勞動報酬、及時為解除勞動合同的勞動者辦理相應手續等等,均需規范操作。 

    (三)轉移風險方式

    指通過合同或協議把風險造成的損失,轉移到第三方或其它。物業管理分公司所轄區域的保潔工作,原來是采取聘用保潔人員來做,但是在實際工作中發現,這類人員一不容易管理,二招聘、離職風險率高,三成本高。現在分公司改為采用通過第三方保潔公司進行勞務外包,這樣一方面轉移了相應風險,另一方面通過合約,可以對服務提出要求。當然分公司已經嘗到了這方面的甜頭,還將繼續考慮拓展。

    (四)及時處理糾紛與訴訟

    出現勞動糾紛時,要及時了解糾紛的起源和實質,盡量用協調一致的方式化解糾紛。若無法化解或公司不存在過錯,則可選擇訴訟方式維護權益,但應及時收集和保存相關憑據信息,包括《勞動合同書》、出勤記錄、薪酬支付記錄、社會保險繳納記錄、違紀違章記錄等等。

    (五)建立高效管理隊伍

    人力資源管理是一項非常復雜的工作,更是一項非常專業的工作,必須建立一支既懂專業、又懂管理的高效管理隊伍,特別是必須具有風險防范的觀念和能力,既能保護企業的長遠利益,又能保障員工的直接利益。同時,注意吸納風險防范的專業人才,及時為企業人力資源管理提供支持。日常工作中通過合理的績效考核辦法,定時對員工進行考核,淘汰不勝任崗位的員工,以激勵機制提升員工的工作主動性、積極性,通過多勞多得,使員工對自己的工作都有標尺,通過工作增加員工的獲得感、幸福感。

    (六)緩解員工壓力

    適度的壓力能夠為工作帶來動力,可是壓力過大會影響員工身心健康;同時由于壓力過大,員工為了減輕壓力,有可能出現道德方面的風險,或者為了逃避壓力,到其他企業工作,產生員工流失風險。通過減輕員工過大的生活和工作方面的壓力,可以減少風險事件發生的概率。可以通過開展豐富多彩的業余活動、人文關懷等形式,旨在幫助解決員工的各種心理和行為問題,提高員工在企業中的工作績效。公司每年的排球賽、春季采茶、秋桔裝箱、工會慰問等活動,都是緩解員工壓力的有效方式。

    人力資源是企業效益的源泉,是社會財富的創造者。企業在經營管理中萬萬不可忽視人力資源管理的風險,必須采取行之有效的風險防范措施,識別潛在的風險,保證企業的平穩有序發展。物業管理分公司今后還將在工作中不斷總結經驗做法,加強人力資源管理風險的防控,有效助推公司的可持續性發展。