來源:公司辦 發布時間:2020 年 10 月 29 日 瀏覽次數:1541 作者:萬春久
9月底,“三供一業”物業維修改造項目完成竣工驗收,同步配合集團公司相關部門完成中央財政補助資金清算申請各項準備工作,標志著漢江集團職工家屬區“三供一業”物業維修改造工作即將全面收官。
漢江集團職工家屬區物業維修改造范圍為25個小區、75個單棟,共290棟樓房、8160戶;具體項目包括屋面防水、外立面等物業共用部位以及小區道路、排水排污系統、擋墻護坡等物業共用設備設施。
自2018年10月啟動項目設計招標開展物業維修改造工作以來,博遠置業公司謹記集團公司“把好事辦好”的要求,迎難而上、克難而進,確保維修改造工作按時、保質、安全、和諧有序進行,取得不俗成果。
打牢基礎強保障
博遠置業公司經理易振清始終強調,物業維修改造工程是集團公司使用了國家資金的重大民生工程,工作結果要經得起國家級的檢驗,各項工作過程必須堅持高標準嚴要求。為此,通過配齊項目管理團隊、建章立制等措施為高質量的項目管理打牢基礎。
選好配齊管理團隊。項目伊始,博遠置業公司成立 “三供一業”分離移交物業維修改造項目部,項目部在漢江集團公司計劃運營部和博遠置業公司“三供一業”分離移交領導小組的領導下開展工作,實行項目經理責任制,配置了安全、施工管理、現場協調等人員,博遠置業公司安全管理、財務管理、合同管理等職能部門承辦項目對口事項。
制度流程規范先行。對標國家層級的驗收標準,參照政府財政資金投資內控要求,編制《漢江集團“三供一業”分離移交物業維修改造項目管理手冊》。對項目部工作人員進行動態考核。
調研學習借鑒經驗。項目管理人員到平頂山平煤集團、三門峽明珠集團、中色科技洛陽研究院、東風公司十堰基地等單位進行物業維修改造項目的考察學習,借鑒先行單位的設計施工和內控經驗,保障項目運作規范高效。
系統管理保目標
職工家屬區涉及千家萬戶,情況比較復雜,維修改造又不同于新建工程,工作推進涉及到方方面面,難度較大。博遠置業公司在集團公司領導下,統籌兼顧、嚴格管理,確保項目資金、質量、進度、安全等目標實現。
用好有限資金。在招標環節,主體工程六個標段在湖北省公共資源交易中心(網)履行招標流程,經過充分競價降節約投資。在實施環節,針對維修改造工程的項目特性,對施工圖、工程量清單、現場實際施工條件、現場實際可施工范圍作了全面梳理和排查,降低工程造價達項目總投資的25.84%。
節約下來的資金根據集團公司計劃運營部安排和業主訴求,補充小區人性化設施,提高物業管理能力。比如增加外墻涂刷,增配健身器材、休閑座椅、涼亭、共享晾衣架,實施弱電線路歸集入橋架、預留新能源充電區域,將25個住宅小區以及部分單棟的視頻監控系統、停車場管理系統、門禁系統集中起來打造集約化小區智能化管理平臺。
嚴把工程質量。一是嚴格主要原材料質量準入控制。針對設計文件對主材外墻涂料、防水卷材標準要求不細等問題,項目部通過市場調查和直接咨詢生產廠家,明確屋面防水卷材采用耐用年限達20年的聚酯胎基SBS-Ⅱ型防水卷材;外墻涂料采用彈性耐候外墻乳膠漆,耐沖洗次數達6000次以上。要求現場監理嚴格執行管理紀律,嚴查施工單位與供應方的訂貨合同、材料貨運單據、批次檢驗報告等三項證明材料,保證原材料供應的可追溯性。二是嚴格施工過程中的工藝質量控制。自項目開工,嚴格要求施工單位留存施工前、施工中和完工后各環節的音像資料備查。為了確保外墻粉刷和屋面防水的工程質量,項目部推行工作面開工審批制度,要求施工單位以10天一個批次,在上一個施工批次檢查符合質量標準后,給予簽批新的工作面。選擇舊樓外墻試刷樣板涂料,根據實際粉刷效果,細化施工工藝標準。對施工單位所完成的施工作業面隨時進行抽查檢驗,對違規施工、不遵守工藝紀律、質量不達標等問題,項目部采取責任單位停工整改、作業面返工等手段進行管控,施工期間累計下發整改項90余次、質量處罰12次、區域施工范圍返工26次。
全力保證進度。自2019年6月20日項目開工,項目部全體員工進入高度緊張、繁忙的工作階段,每天對施工單位提交的施工日志、工程量進行核實,定期整理施工周報、月報。根據天氣狀況、場地環境等因素,以細分區域、化整為零等方式逐項推進工程進度。項目部嚴格落實每日晨例會、周例會制度,根據實際施工出現的問題,隨時進行施工調整、協調,實時把控工程進度。
嚴控安全風險。改造施工點多面廣,小區內居民生活出行和施工機械、人工混雜,涉及高空、高溫、特種作業等多種情況,項目安全管理難度大。博遠置業公司高度重視施工安全,嚴控施工安全風險。專門組織專項檢查小組,對施工現場進行安全檢查。將項目施工內容根據安全風險等級分類管控。對屋面防水和外墻粉刷兩項A類高空作業以及樓梯間粉刷(B類受限空間作業)施工作業要求上崗人員在45歲以下,每日晨會組織安全培訓,每天現場核查上崗人員登記資料。把六個施工合同的高風險類施工作業調節集中到一個施工周期,以利于統一實施標準化的現場安全管控措施計劃。
項目施工僅高空作業就歷時3個月,地面開挖、墻面粉刷、屋頂防水施工交叉作業有近4000個作業點面,由于管控有方、措施得力,截至當前物業維修改造項目安全管理保持無任何人身和設備事故發生記錄。
廣泛聽取意見。維修改造遵循小區改造功能實用性與業主迫切需求相結合的原則,項目部從工程的規劃到實施,接受小區業主對施工質量、工序的監督,聽取業主心聲、廣泛收集意見和建議,對工程項目和質量進行動態控制管理,把惠民工程落實在實處。項目部對通過各種渠道反映過來的業主建議虛心接受、分類歸集,具體到單位、責任到個人予以解決處理,屬于項目管理的問題,立行立改及時反饋;不屬于項目管理的問題,耐心解釋取得理解。
善始善終收好尾
在今年8月下旬集團公司召開的專題匯報會上,物業維修改造項目取得的成績得到集團公司的肯定,但同時正如博遠置業公司在匯報會上所說,項目實施也存在私搭亂建問題解決不夠、部分小區整合受阻、屋面防水放棄改造、水改滯后重復開挖等遺憾。在后續民泰小區雨污分流和供水改造過程中,博遠置業公司與丹江口市自來水公司建立聯系機制,簽訂了同步施工協議,最大限度減少對業主的工作生活的干擾。
博遠置業公司目前正全力以赴抓好弱電智能化等后續項目實施,同時為確保工程質量經得起時間的考驗,對整個工程進行質量回頭看,計劃分三個小組用一個月的時間對已完工程質量進行全覆蓋式檢查,重點對屋面防水、外墻涂刷和地坪整修、排水系統、照明燈具、健身器材的施工質量進行檢查,列出問題清單并督促施工單位進行限期整改。