當天晴空萬里、艷陽高照，會議在民間藝術團“金色人生”的歡快鑼鼓聲中拉開序幕，各單位的代表依次發言，并宣讀了成立業主大會的有關規則。經過唱票、計票，共選舉產生了7位業主委員會委員。社區張書記宣讀了計票結果，宣布此次業主大會合法、有效。

為保證業主大會順利召開，物業分公司做了充分的準備。提前對中心廣場的衛生進行了清理，使會議場地保持干凈、整潔；早上7:00，工作人員已全部趕到中心廣場進行會前部署；博遠公司應急救援隊及碧水方圓保安也在現場維持次序；會后及時清理現場，整個會議過程井然有序，體現了博遠物業的良好的工作作風和精神面貌。