漢 江 集 團 公 司 總 部 搬 遷

   工作簡報

2015年第十四期

 （總第14期）

漢江集團服務管理中心                                                                                    2015年9月22日

一、工程項目施工及招標采購

（一）后廚工程

天燃氣報裝工作：已完成設計變更和工程概算，9月25日前出施工圖。

（二）工程招標采購

1、總部窗簾購置安裝項目：9月23日進場安裝剩余樓層窗簾，預計9月25日安裝完畢。

2、漢江大廈主副樓標示標牌項目：還在等待辦公室門更換完成后開始進行安裝，預計9月29日進場安裝，9月30日完成主樓標示標牌安裝。

3、漢江大廈辦公家具采購項目：完成小車隊和武漢分公司8套卡位安裝；其余新增和變更卡位家具預計9月25日左右到場安裝，9月27日完成安裝。

4、副樓職工公寓家具家電配置項目：完成家具和門禁系統標書制作，標書已送至招標公司，目前正在制作招標文件。

5、員工食堂商品貨架和自助餐桌采購項目：預計9月26日完成安裝。

二、綠化工程

   現綠化和鋪裝已基本完成。25日完成燈具安裝，29日完成自行車棚安裝，30日完成噴泉安裝。

三、物業管理

（一）工作進度

1、根據搬遷進度做好樓層和辦公室保潔、辦公室物品搬運和辦公室保潔用具配備等工作；

2、根據搬遷進度做好辦公室和宿舍鑰匙發放及引導；

3、完成房屋租賃工作；

4、完成宿舍床上用品和生活用品配送、宿舍保潔和設施檢查維修以及宿舍電氣卡充值等工作；

5、完成主樓1、2層精保潔工作；

6、完成電話機采購工作；

7、完成一卡通使用培訓和錄入、開卡工作；

8、增加了4名后廚人員；

9、完成早餐提供工作；

10、完成每周食譜和客餐菜譜制定工作；

11、已制定保安9-12月的培訓計劃和10月8日揭牌儀式的安保方案，并已開始對保安進行培訓；

12、完成員工食堂、武漢分公司制度整理和員工食堂、武漢分公司辦公室制度上墻工作。

（二）下一步工作計劃

1、繼續根據搬遷進度做好樓層和辦公室保潔、辦公室鑰匙發放及引導、辦公室物品搬運和辦公室保潔用具配備等工作；

2、繼續根據搬遷進度做好宿舍鑰匙發放及引導等工作；

3、完成保潔人員工作量的明確和分工，開始進行每日檢查；

4、保安工作紀律的宣貫；

5、調整客餐菜品；

6、客餐服務人員培訓和工作紀律宣貫；

7、保潔、保安、客服和工程等人員招聘；

8、總部大樓水、電費繳納前期準備；

9、會議室預約和客餐預訂網上流程的建立；

10、制定辦公電話管理規定并落實；

11、一樓大廳服務臺電腦的配備；

12、清潔機械的了解和購置。

四、交通保障

（一）已調派司機和車輛到武漢總部開展工作。

（二）安排司機和車輛進行總部搬遷交通服務工作。

（三）完成車輛管理制度上墻工作。

（四）完成武漢總部小車隊辦公室布置工作。

五、工作紀律要求

    以上所列工作任務的相關責任人要按照計劃的時間節點完成各自負責的工作任務，不能按期完成工作任務的人員要提前報告并做出書面解釋，公司將對不能按期完成工作任務的人員給以處罰。